Buat & Download Slip Gaji dalam Satu Klik
Atau download aplikasi Slip Gaji Generator di Playstore untuk pengalaman lebih praktis
Apa itu Slip Gaji?
Slip gaji adalah dokumen informasi yang perusahaan berikan kepada setiap karyawan untuk periode pembayaran tertentu. Ini akan mencakup penghasilan mereka dan potongan apa pun yang diambil dari gaji kotor dan jumlah potongan tersebut.
Setiap jenis slip gaji akan berisi beberapa elemen atau informasi dasar, yang dapat mencakup:
- Nama bisnis dan informasi kontak perusahaan
- Nama karyawan dan nomor karyawan (jika ada)
- Tingkat pembayaran karyawan, baik per jam atau gaji
- Gaji kotor karyawan, yang merupakan jumlah total sebelum pemotongan diambil
- Jenis potongan dan jumlahnya
- Gaji bersih akhir atau take home pay karyawan, setelah dipotong
Apakah Slip Gaji Rahasia?
Slip gaji dapat dikategorikan sebagai salah satu rahasia perusahaan. Walaupun tidak ada pasal dalam UU Ketenagakerjaan / UU Cipta Kerja beserta peraturan turunannya; yang mengatur perihal kerahasiaan slip gaji, namun secara etika bisnis tidak sepantasnya kita sebarkan slip gaji kita kepada perusahaan lain, betapa pun ini seringkali dianggap sebagai kewajaran oleh rekruter.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang klasifikasi data karyawan secara jelas, Anda bisa membacanya melaluiartikel ini.
Sebenarnya Slip Gaji Wajib atau Tidak?
Berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 78 tahun 2015 Pasal 17 Ayat 2 yaitu:
“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh Pekerja / Buruh pada saat upah dibayarkan.”
Maka sudah jelas, bahwa perusahaan berkewajiban untuk memberikan slip gaji setiap bulannya kepada karyawan atau sesuai dengan kesepakatan yang tertuang di Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB).
Lalu, Slip Gaji Digunakan Untuk Apa?
Slip gaji sangat penting karena berbagai alasan. Berikut adalah beberapa manfaat signifikan yang Anda dapatkan dari mereka:
Slip gaji Anda berfungsi sebagai bukti resmi pekerjaan
Slip gaji adalah bukti resmi dari pekerjaan Anda, penunjukan dan jumlah gaji bulanan Anda. Ketika Anda mencari masuk ke program pendidikan tinggi di universitas global, mereka sering meminta Anda untuk memberikan rincian pekerjaan yang didukung oleh slip gaji bulanan Anda.
Slip gaji membantu dalam pencarian pekerjaan dan negosiasi
Saat Anda mencari pekerjaan atau melakukan career shifting, beberapa perusahan mungkin meminta slip gaji dari perusahaan Anda sebelumnya sebagai bukti penunjukan Anda dan gaji yang ada.
Slip gaji mungkin membantu Anda bernegosiasi untuk mendapatkan posisi dan kompensasi yang lebih tinggi dengan perusahaan baru berdasarkan penunjukan dan gaji Anda saat ini.
Slip gaji berguna dalam aplikasi untuk pinjaman dan kartu kredit
Saat Anda mengajukan pinjaman atau kartu kredit, pemberi pinjaman atau perusahaan kartu kredit menilai kelayakan kredit Anda berdasarkan slip gaji Anda tiga sampai enam bulan sebelumnya.
Slip gaji membantu dalam mengajukan pengembalian pajak penghasilan
Slip gaji berisi komponen terperinci dari gaji Anda, jadi Anda perlu mendapatkan angka kumulatif untuk komponen ini untuk tahun keuangan yang relevan.
Jika perusahaan Anda memberikan statistik agregat setiap bulan, Anda harus mengacu pada slip gaji terakhir tahun ini (berakhir pada 31 Maret) untuk menghitung kewajiban pajak Anda.
Dalam kasus sebagian besar tunjangan, Anda dapat mengklaim pengurangan sebesar biaya sebenarnya. Slip gaji Anda juga akan memiliki jumlah pajak yang dipotong di sumbernya, jika ada.
Jika total kewajiban pajak Anda kurang dari jumlah pajak yang telah dipotong, Anda dapat mengklaim pengembalian dana dari jumlah kelebihan yang dibayarkan.
Slip gaji Anda memberitahu Anda kontribusi dana tabungan Anda
Hampir semua perusahaan besar berkewajiban untuk memotong persentase tertentu dari gaji karyawan mereka untuk kontribusi dana atau jaminan hari tua.
Pengusaha juga berkontribusi untuk dana ini. Ketika Anda pensiun atau pindah ke perusahaan lain, Anda dapat menarik atau mentransfer dana Anda ke perusahaan baru. Slip gaji Anda memberi Anda gambaran tentang jumlah kontribusi yang Anda buat setiap bulan.
Bagaimana Cara Menggunakan Slip Gaji Generator Gajihub?
Seperti namanya, dengan menggunakan generator slip gaji gratis dari Gajihub, Anda akan dapat membuat dan mendownload file slip gaji dan membagikannya seluruh karyawan:Proses pembuatan slip gaji cukup sederhana, Anda bisa mengikuti empat langkah berikut.Isi rincian dasar tentang perusahaan Anda yaitu nama perusahaan, logo, alamat, dan komponen lainnya.
Masukkan detail karyawan Anda yaitu nama, nomor ID karyawan, divisi, status karyawan, golongan, jabatan, dll.
Tambahkan rincian pendapatan yaitu gaji pokok karyawan, periode pembayaran, penghasilan, potongan, nomor rekening, dan rincian lainnya.
Pilih “Download Slip Gaji” untuk mengunduhnya, atau Anda bisa langsung mengirimnya ke email atau nomor Whatsapp karyawan Anda.
Apakah slip gaji generator ini terintegrasi dengan HRIS?
Generator slip gaji gratis dari Gajihub adalah tools berbasis cloud yang membantu Anda untuk membuat slip gaji untuk bukti pembayaran gaji karyawan pada bisnis Anda. Alat ini bisa digunakan untuk bisnis dari berbagai ukuran dan sesuai dengan undang-undang pajak penghasilan yang berlaku di Indonesia.
Perlu diingat, alat ini tidak terintegrasi dengan sistem HR bisnis, jadi Anda harus mencatatnya secara manual ke catatan payroll perusahaan Anda.
Namun jika Anda menggunakan software HR dan payroll Gajihub, Anda bisa dengan mudah membuat slip gaji secara instan sehingga perusahaan bisa mengotomatiskan proses pembuatan dan pendistribusian slip gaji lebih ringkas dan hemat waktu.Ini menyederhanakan proses pembuatan slip gaji yang akurat dan sesuai standar.
Selain mengelola slip gaji karyawan dan menyimpan data penggajian, Gajihub ini juga membantu bisnis melacak biaya penggajian dan terintegrasi dengan fitur lainnya seperti absensi, manajemen data karyawan, akuntansi bisnis Anda.
Jika tertarik, Anda bisa menggunakan Gajihub secara gratis melalui tautan ini.
Hal yang Harus Diperhatikan Saat Membuat Slip Gaji
Gaji Pokok
Gaji pokok adalah komponen utama slip gaji Anda. Sebagian besar pemberi kerja menghitung faktor lain sebagai persentase dari gaji pokok Anda. Ini adalah bagian tetap dari gaji Anda, dan biasanya mencakup hingga 50% sampai 80% dari take-home pay.
Tunjangan
Tunjangan merupakan bagian dari take-home pay dan sepenuhnya dikenakan pajak. Komponen tunjangan dapat bervariasi di antara karyawan tergantung pada kebijakan perusahaan, aturan, dan juga jabatan.
Beberapa tunjangan yang biasanya ada di slip gaji contohnya adalah tunjangan kesehatan, tunjangan makanan, tunjangan keluarga dan masih banyak lagi.
Bonus
Ini adalah komponen variabel dari gaji Anda yang dibayarkan secara berkala berdasarkan kinerja Anda dan parameter lain untuk membuat Anda tetap termotivasi.
Bonus dan semua tunjangan berbasis kinerja lainnya sepenuhnya dikenakan pajak. Mereka merupakan bagian dari take-home pay.
Komisi
Hampir sama seperti bonus, namun biasanya komisi diterima jika Anda menduduki jabatan tertentu sepert sales atau marketing dan tergantung kebijakan perusahaan.
Biasanya nilai komisi ditentukan oleh barang yang terjual, proyek yang berhasil, atau indikator target lainnya dalam perusahaan yang berhasil tercapai.
Upah Lembur
Komponen ini juga tidak selalu ada dalam slip gaji. Perusahaan membayarkan upah atas lembur karyawan yang sudah melebihi jam kerja.
Lembur sendiri berdasarkan peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No.102/MEN/VI/2004, lembur merupakan waktu kerja yang melebihi 7 jam sehari dan 40 jam seminggu.
Iuran BPJS Ketenagakerjaan
Ini adalah iuran wajib yang dipotong perusahaan dari gaji karyawan sesuai peraturan yang berlaku di Indonesia. Besar potongan bervariasi berdasarkan gaji karyawan.
Dengan mengikuti program BPJS ketenagakerjaan, karyawan juga akan mendapatkan manfaat jaminan hari tua dan juga jaminan kesehatan.
Pajak Penghasilan
PPh atau pajak penghasilan merupakan salah satu komponen potongan dalam slip gaji karyawan. Besaran potongan PPH juga bergantung dari profesi dan juga nilai gaji yang karyawan dapatkan.
Premi Asuransi (jika ada)
Terkadang ada juga perusahaan yang menggunakan jasa asuransi swasta untuk melindungi karyawannya, baik asuransi kesehatan maupun asuransi jiwa.
Premi dari pembayaran asuransi ini dipotong dari gaji Anda, sehingga ini menjadi komponen dalam slip gaji yang Anda punya.
Apa manfaat menggunakan contoh slip gaji dari Gajihub?
Menggunakan contoh slip gaji dari Gajihub memiliki beberapa manfaat, antara lain:
Referensi yang akurat
Contoh slip gaji dari Gajihub dapat menjadi referensi yang akurat untuk memahami format dan struktur slip gaji yang umum digunakan oleh perusahaan. Anda dapat membuat slip gaji sesuai dengan karakteristik bisnis dan sesuai dengan standar industri.
Memudahkan penyusunan slip gaji
Dengan slip gaji generator dari Gajihub, Anda dapat memiliki panduan yang jelas tentang informasi apa yang perlu disertakan dalam slip gaji, seperti rincian gaji, potongan gaji, tunjangan, dan lainnya. Ini dapat membantu Anda dalam menyusun slip gaji dengan benar dan memastikan keakuratan serta konsistensi informasi yang disampaikan kepada karyawan.
Menghemat waktu dan usaha
Dengan menggunakan contoh slip gaji yang dari generator Gajihub, Anda dapat menghemat waktu dan usaha dalam menyusun slip gaji Anda sendiri. Anda dapat menggunakan tools ini sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, sehingga mengurangi waktu yang diperlukan untuk membuat format slip gaji dari awal.
Memastikan kepatuhan hukum
Contoh slip gaji dari generator Gajihub dapat membantu memastikan bahwa slip gaji yang Anda susun memenuhi persyaratan hukum yang berlaku. Anda dapat mengedit elemen dalam slip gaji yang mencakup elemen-elemen penting seperti informasi perpajakan, kontribusi asuransi, dan hak-hak tenaga kerja yang harus diberikan kepada karyawan.
Profesionalisme dan kepercayaan
Dengan menggunakan tools pembuat slip gaji yang telah disusun oleh platform seperti Gajihub, Anda dapat menunjukkan profesionalisme dan kepercayaan kepada karyawan Anda. Slip gaji yang terstruktur dengan baik dan sesuai dengan standar industri dapat memberikan kesan yang baik dan meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap perusahaan.
Unsur apa saja yang penting dalam template slip gaji?
Elemen yang tepat dapat bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan, namun ada beberapa elemen yang umumnya ada dalam slip gaji:
Informasi Perusahaan: Nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan.
Identitas Karyawan: Nama lengkap karyawan, nomor identifikasi karyawan, dan informasi pribadi lainnya seperti posisi atau departemen.
Periode Pembayaran: Tanggal atau rentang waktu yang mencakup periode gaji yang sedang dibayarkan.
Rincian Gaji: Informasi tentang gaji karyawan, termasuk gaji pokok, tunjangan, bonus, komisi, atau insentif lainnya. Ini mungkin termasuk jumlah yang diterima sebelum dan setelah potongan atau pemotongan pajak.
Potongan Gaji: Rincian potongan atau pemotongan dari gaji karyawan, seperti pajak penghasilan, potongan karyawan, kontribusi ke program asuransi atau pensiun, atau potongan lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
Tunjangan: Jika ada tunjangan khusus yang diberikan kepada karyawan, seperti tunjangan transportasi, tunjangan makan, atau tunjangan kesehatan, informasi tentang jumlah dan jenis tunjangan tersebut harus disertakan.
Total Gaji Bersih: Jumlah total gaji yang diterima karyawan setelah dikurangi potongan atau pemotongan dari gaji bruto.
Informasi Pajak: Rincian pajak penghasilan yang dipotong dari gaji karyawan, termasuk jumlah yang disetor ke pemerintah atau otoritas pajak terkait.
Informasi Tambahan: Beberapa slip gaji juga dapat mencantumkan informasi tambahan seperti jumlah jam kerja, cuti yang diambil, atau keterangan khusus lainnya yang relevan dengan gaji karyawan.
Contoh Slip Gaji
Pada halaman diatas Anda bisa memilih slip gaji yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Semua contoh dan template tersebut dapat Anda gunakan secara gratis dan praktis. Anda juga bisa memilih template slip gaji dengan berbagai format seperti:
Dan masih banyak lagi
